Planning professionnel type : sérénité et performance
Structure, organisation, planning ; je vous l’accorde, ces mots ne sont
Structure, organisation, planning ; je vous l’accorde, ces mots ne sont pas très attractifs. Je crois même savoir qu’ils en rebutent quelques-unes d’entre vous !
Au point de ne pas vouloir en entendre parler ?
Lors de nos échanges de session découverte, certaines femmes m’informent très honnêtement qu’il leur sera impossible d’adopter un planning structuré.
Trop contraignant, manque de liberté, inhibe la créativité, trop routinier, etc.
Pourtant, chacune, à un stade de l’accompagnement, perçoit ce besoin de mieux structurer ses semaines et ses journées.
Nous y parvenons doucement, sans heurt, en gardant à l’esprit que cette organisation doit être construite pour chacune en tant qu’individu, avec ses propres spécificités.
Souvent même, c’est vous qui venez à me demander cette structure dont vous ne vouliez pas entendre parler.
Mais pourquoi donc ? Comment cela est-ce possible ?
Il se trouve qu’avoir sous la main votre planning type de la semaine est très bénéfique à votre sérénité et à votre réussite professionnelle.
Tout d’abord, dans un premier temps, je vous invite à faire le parallèle entre votre dressing et votre agenda.
Il s’agit de faire l’analogie suivante :
La journée (ou la semaine) est un contenant de capacité finie.
Les tâches sont les vêtements que vous souhaitez placer dans ce contenant.
Journée ou semaine
Plage horaire
Vos tâches à accomplir
Dressing, armoire à vêtements
Contenant
Vos vêtements à ranger
Observez votre dressing ou l’espace de rangement de vos vêtements.
D’un seul regard, vous voyez ce que vous avez comme vêtement.
Faites de même avec votre agenda : organisez vos journées par type de tâches. Vous verrez en un clin d’œil le programme de votre journée.
Ne faites pas déborder vos tâches de votre créneau horaire !
Vous avez trop de tâches à faire dans votre journée ?
Faites le tri et conservez uniquement celles qui mènent vers vos objectifs et vos priorités.
De même, prévoyez des espaces temps dans votre journée pour y voir plus clair, et pour y ajouter une urgence si besoin.
Cette analogie vous aidera à penser vos journées et vos semaines comme vous pensez votre dressing.
Vous serez mentalement plus apte à travailler efficacement si vous groupez vos heures de travail par catégories de tâches.
Quelles sont ces catégories ? Réfléchissez à vos rôles et responsabilités professionnelles. Quelles sont les casquettes que vous portez tout au long de la journée de travail ?
Ces rôles, ces casquettes, sont vos catégories.
Ainsi, je vous invite à prendre le temps nécessaire à définir votre planning type de la semaine en y indiquant, par blocs de temps, les casquettes que vous allez porter successivement dans vos journées.
Cependant, créer un planning type va plus loin que regrouper les tâches.
En effet, cette organisation doit être conçue pour vous, pour répondre à vos priorités, vos aspirations, votre personnalité, vos préférences, le rythme que vous souhaitez suivre, votre environnement, etc.
Dans un premier temps, détectez à quelles difficultés vous vous heurtez au quotidien pour accomplir vos tâches en temps et en heure. Voyez pourquoi vous avez ces difficultés ; quelles en sont les causes.
Vous pouvez également noter les situations ou les moments pendant lesquels vous avez tendance à :
Puis, cherchez à mieux organiser votre planning en confrontant vos difficultés à :
Pour résumer, humanisez votre emploi du temps !
Se reposer sur un emploi du temps type permet d’avoir une vue d’ensemble de votre semaine.
Il est rassurant de savoir que, en suivant ce planning, vous utiliserez votre temps de façon à vous focaliser sur vos priorités et donc sur vos objectifs.
Vous pouvez ainsi vous projeter dans la semaine à venir et décider quelles tâches vous allez accomplir sur chacun des rôles.
Pour chaque nouvelle tâche qui vous incombe vous êtes à même de décider et donc d’anticiper quand vous vous y attèlerez.
Etant plus sereine et sachant ce que vous allez faire dans votre journée, vous arrivez à vous focaliser sur la tâche que vous souhaitez accomplir.
Vous êtes centrée sur l’instant présent. Votre tendance à la dispersion diminue.
Vous vous sentez en contrôle.
Sereine, centrée et en contrôle, il vous est beaucoup plus facile de vous octroyer sans culpabilité des pauses pour vous ressourcer.
Votre bien-être s’en trouve amélioré. Vous vous sentez bien physiquement et mentalement, ce qui vous rend encore plus sereine pour prendre des décisions.
Votre emploi du temps type ne vous affranchit pas des aléas tels que les imprévus, les sollicitations, les urgences ou les retards.
Cependant, il vous aide à décider comment gérer votre temps face à une telle situation.
En effet, grâce à cette structure, il vous est possible de réorganiser une partie de votre journée ou de votre semaine. Votre décision est alors totalement réfléchie. Vous trouvez le compromis qui vous permet de solutionner votre situation sans pour autant pénaliser vos objectifs de la semaine.
Le planning hebdomadaire type est donc bénéfique à votre bien-être, votre énergie et votre performance professionnelle.
Attention !
Ne vous imposez pas un planning trop strict ou trop dense.
Si vous êtes en décalage permanent, n’insistez pas. Modifiez-le pour trouver l’équilibre entre sa structure et la flexibilité dont vous avez besoin.
Votre planning est un guide que vous pouvez et devez moduler en fonction des opportunités qui s’offrent à vous et en fonction de vos envies.
Le suivre à la lettre semaine après semaine serait contre-productif.
Restez donc vigilantes.
Vous souhaitez de l’aide pour mettre en place votre planning type ?
Je vous invite à me laisser un message
ou à prendre rendez-vous pour une session découverte offerte.
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Accompagnatrice en organisation professionnelle et personnelle