Planning professionnel type : sérénité et performance
Structure, organisation, planning ; je vous l’accorde, ces mots ne sont
Vos notes papier sont-elles classées ?
Etes-vous capable de mettre la main dessus en quelques secondes ?
Avez-vous besoin de les emmener avec vous dans vos déplacements ?
J’utilise depuis quelque temps une application qui pourra vous faciliter la vie.
En effet, j’ai découvert à la rentrée, grâce à ma fille lycéenne, l’application Scribzee®.
L’application mobile et la version web son téléchargeables gratuitement et permettent entre autres à leurs utilisateurs de ne plus se perdre dans leurs notes.
Je n’ai pas encore eu la nécessité d’utiliser toutes ses fonctionnalités mais sa simplicité me convient parfaitement.
Ma fille l’utilise pour ses cours, ses devoirs, et pour réviser.
Dans un premier temps, il est nécessaire d’acheter des produits papiers Oxford compatibles Scrizbee®.
Ils sont reconnaissables à l’inscription « Scrizbee® » sur la couverture du produit et aux 4 repères situés aux 4 angles de chaque document.
Scribzee® offre plusieurs fonctionnalités intelligentes que vous pouvez sélectionner selon vos besoins.
Après avoir photographié votre feuille de notes, vous pouvez la renommer et la sauvegarder sous format numérique dans le cloud sécurisé et gratuit. Vous pouvez également les classer dans le dossier et sous-dossier que vous avez créé.
Après 24 à 48 heures, temps nécessaire au décryptage de votre écriture, vous pouvez rechercher votre document par mot-clé.
Cette recherche peut également se faire sur plusieurs critères tels que le lieu de la prise de notes, la date ou même les participants à la réunion.
Pour clarifier vos notes, vous pouvez y ajouter des annotations, surligner, souligner ou même effacer du texte.
Vous pouvez également y ajouter des documents et des photos.
De plus, vous avez également la possibilité de lier vos écrits aux rendez-vous que vous avez enregistrés dans votre agenda électronique.
La version web est synchronisée avec l’application mobile, ce qui vous donne le confort de lire et gérer vos notes sur un écran plus grand. Elle contient les mêmes fonctionnalités, excepté le scan, ce qui vous offre un meilleur confort d’utilisation.
Les liens avec mon agenda me permettent d’aller voir directement le dossier de ma cliente que je vais rejoindre en visio-conférence ou chez elle quelques minutes plus tard.
Un confort que j’apprécie énormément.
Ma fille prend tous ses cours sur des blocs-notes à feuilles perforées Scrizbee®.
Il existe également des cahiers, des flashcards et des fiches de révision que les étudiants peuvent utiliser selon leurs besoins.
En cas de cours annulé et donc d’une ou deux heures de permanence, ma fille va chercher sur son mobile ses notes de cours, exercices et fiches de révision dont elle a besoin pour faire ses devoirs ou réviser en vue d’un prochain contrôle.
Un gain de temps et un confort qui l’aident à mieux s’organiser et donc à mieux travailler.
Bien entendu, où qu’elle se trouve pendant les vacances ou en week-end, elle a accès à ses cours pour faire ses devoirs.
Alors peut-être pensez-vous :
« C’est très bien tout cela mais encore faut-il prendre le temps de photographier et d’enregistrer chaque page d’écriture ! Je n’ai déjà pas le temps de les classer chez moi, alors faire tout ça…! ».
Et bien prenez ce temps.
D’ailleurs, de combien de temps parle-t-on ? Trente secondes, une minute, deux minutes…
L’important, c’est que vos notes soient classées et accessibles où que vous soyez.
Vous n’êtes pas convaincue ?
Replongez-vous dans la situation où vous cherchez vos notes avant de partir à un rendez-vous, ou au moment même où vous voulez travailler sur un dossier.
Combien de temps perdez-vous à les chercher ?
Que ressentez-vous physiquement et mentalement ?
Maintenant, imaginez-vous ouvrir Scrizbee et retrouver tout ce dont vous avez besoin, ordonné, classé.
Quels sont les bénéfices ?
Que ressentez-vous ?
Quelle satisfaction éprouvez-vous ?
Le jeu n’en vaut-il pas la chandelle ?
Alors, prenez juste quelques minutes pour scanner et classer les notes que vous venez d’écrire.
Quant au classement de vos papiers, je vous en parlerai plus en détail ultérieurement.
Vous pouvez également découvrir ma méthode de tri, de classement et de gestion des papiers dans le « Petit décodeur illustré de l’organisation ».
Je me suis limitée à l’utilisation de quelques fonctionnalités de Scrizbee®.
Chacune d’entre vous qui l’utilisez le fait à sa manière, selon ses besoins et ses préférences.
Si vous souhaitez nous faire part de votre expérience, je vous invite à laisser un commentaire ci-dessous.
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