Tout en place

Planning professionnel type : sérénité et performance

parisot.laurence — Thu, 02 Nov 2023 12:01:48 +0000

Structure, organisation, planning ; je vous l’accorde, ces mots ne sont pas très attractifs. Je crois même savoir qu’ils en rebutent quelques-unes d’entre vous !

Au point de ne pas vouloir en entendre parler ?

Lors de nos échanges de session découverte, certaines femmes m’informent très honnêtement qu’il leur sera impossible d’adopter un planning structuré.

Trop contraignant, manque de liberté, inhibe la créativité, trop routinier, etc.

Pourtant, chacune, à un stade de l’accompagnement, perçoit ce besoin de mieux structurer ses semaines et ses journées.

Nous y parvenons doucement, sans heurt, en gardant à l’esprit que cette organisation doit être construite pour chacune en tant qu’individu, avec ses propres spécificités.

Souvent même, c’est vous qui venez à me demander cette structure dont vous ne vouliez pas entendre parler.

Mais pourquoi donc ? Comment cela est-ce possible ?

Il se trouve qu’avoir sous la main votre planning type de la semaine est très bénéfique à votre sérénité et à votre réussite professionnelle.

Observez votre dressing !

Tout d’abord, dans un premier temps, je vous invite à faire le parallèle entre votre dressing et votre agenda.

Il s’agit de faire l’analogie suivante :

La journée (ou la semaine) est un contenant de capacité finie.

Les tâches sont les vêtements que vous souhaitez placer dans ce contenant.

Journée ou semaine

Plage horaire

Vos tâches à accomplir

Dressing, armoire à vêtements

Contenant

Vos vêtements à ranger

Observez votre dressing ou l’espace de rangement de vos vêtements.

Vous l’avez organisé par type de vêtements ? Les robes, les hauts, les pantalons, etc.

D’un seul regard, vous voyez ce que vous avez comme vêtement.

Faites de même avec votre agenda : organisez vos journées par type de tâches. Vous verrez en un clin d’œil le programme de votre journée.

Vos sous-vêtements ne débordent pas du tiroir ?

Ne faites pas déborder vos tâches de votre créneau horaire !

Lorsqu’un contenant ou même le placard est trop plein, il est préférable de faire du tri pour ne conserver que l’utile et l’agréable.

Vous avez trop de tâches à faire dans votre journée ?

Faites le tri et conservez uniquement celles qui mènent vers vos objectifs et vos priorités.

Vous avez laissé libres quelques espaces de rangement pour y voir plus clair et pour ajouter un nouveau vêtement si nécessaire ?

De même, prévoyez des espaces temps dans votre journée pour y voir plus clair, et pour y ajouter une urgence si besoin.

Cette analogie vous aidera à penser vos journées et vos semaines comme vous pensez votre dressing.

Vous serez mentalement plus apte à travailler efficacement si vous groupez vos heures de travail par catégories de tâches.

Quelles sont ces catégories ? Réfléchissez à vos rôles et responsabilités professionnelles. Quelles sont les casquettes que vous portez tout au long de la journée de travail ?

Ces rôles, ces casquettes, sont vos catégories.

Ainsi, je vous invite à prendre le temps nécessaire à définir votre planning type de la semaine en y indiquant, par blocs de temps, les casquettes que vous allez porter successivement dans vos journées.

Faites place à l'humain

Cependant, créer un planning type va plus loin que regrouper les tâches.

En effet, cette organisation doit être conçue pour vous, pour répondre à vos priorités, vos aspirations, votre personnalité, vos préférences, le rythme que vous souhaitez suivre, votre environnement, etc.

Dans un premier temps, détectez à quelles difficultés vous vous heurtez au quotidien pour accomplir vos tâches en temps et en heure. Voyez pourquoi vous avez ces difficultés ; quelles en sont les causes.

Vous pouvez également noter les situations ou les moments pendant lesquels vous avez tendance à :

Puis, cherchez à mieux organiser votre planning en confrontant vos difficultés à :

vos priorités
votre exposition aux interruptions
vos contraintes dues à votre poste ou métier
votre biorythme
vos compétences et vos talents
vos besoins de pauses et leur durée
vos préférences de rythme de travail
vos préférences d'agenda : plus ou moins dense
votre environnement

Pour résumer, humanisez votre emploi du temps !

Les bénéfices d'un planning type

Une vue d'ensemble rassurante

Se reposer sur un emploi du temps type permet d’avoir une vue d’ensemble de votre semaine.

Il est rassurant de savoir que, en suivant ce planning, vous utiliserez votre temps de façon à vous focaliser sur vos priorités et donc sur vos objectifs.

Vous pouvez ainsi vous projeter dans la semaine à venir et décider quelles tâches vous allez accomplir sur chacun des rôles.

Pour chaque nouvelle tâche qui vous incombe vous êtes à même de décider et donc d’anticiper quand vous vous y attèlerez.

Vous êtes en contrôle

Etant plus sereine et sachant ce que vous allez faire dans votre journée, vous arrivez à vous focaliser sur la tâche que vous souhaitez accomplir.

Vous êtes centrée sur l’instant présent. Votre tendance à la dispersion diminue.

Vous vous sentez en contrôle.

Vous décidez de vos pauses

Sereine, centrée et en contrôle, il vous est beaucoup plus facile de vous octroyer sans culpabilité des pauses pour vous ressourcer.

Votre bien-être s’en trouve amélioré. Vous vous sentez bien physiquement et mentalement, ce qui vous rend encore plus sereine pour prendre des décisions.

Une structure qui permet une flexibilité réfléchie

Votre emploi du temps type ne vous affranchit pas des aléas tels que les imprévus, les sollicitations, les urgences ou les retards.

Cependant, il vous aide à décider comment gérer votre temps face à une telle situation.

En effet, grâce à cette structure, il vous est possible de réorganiser une partie de votre journée ou de votre semaine. Votre décision est alors totalement réfléchie. Vous trouvez le compromis qui vous permet de solutionner votre situation sans pour autant pénaliser vos objectifs de la semaine.

Le planning hebdomadaire type est donc bénéfique à votre bien-être, votre énergie et votre performance professionnelle.

Attention !

Ne vous imposez pas un planning trop strict ou trop dense.

Si vous êtes en décalage permanent, n’insistez pas. Modifiez-le pour trouver l’équilibre entre sa structure et la flexibilité dont vous avez besoin.

Votre planning est un guide que vous pouvez et devez moduler en fonction des opportunités qui s’offrent à vous et en fonction de vos envies.

Le suivre à la lettre semaine après semaine serait contre-productif.

Restez donc vigilantes.

(ouvre un nouvel onglet)combien de

Vous souhaitez de l’aide pour mettre en place votre planning type ?

Je vous invite à me laisser un message

ou à prendre rendez-vous pour une session découverte offerte.

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Comment aborder sereinement les devoirs scolaires

parisot.laurence — Mon, 02 Oct 2023 12:45:03 +0000

Ma fille est en Terminale.

Elle suit ses études sans gros soucis.

Quand je vois ce qu’elle apprend et surtout ce qu’on lui demande de produire, que ce soit en français, en philosophie mais aussi en anglais, en espagnol, en histoire, je suis en admiration. Je ne pense pas que j’en aurais été capable quand j’avais son âge.

Il est vrai que tout a tellement évolué !

Et pourtant, il manque un enseignement qui à mes yeux est très important : savoir s’organiser.

Il arrive encore que l’on demande aux lycéens de noter leurs cours non pas sur des feuilles volantes mais sur des bons gros cahiers bien lourds, de peur qu’ils perdent leurs cours !

Pourquoi ne pas les encourager et les aider à s’organiser dès l’école élémentaire ?

Alors bien sûr, j’ai voulu aider ma fille dans ce domaine, en particulier pour qu’elle puisse gérer ses devoirs sans se sentir submergée.

Il y a eu des hauts et des bas.

Avec l’année dernière, en Première, de grosses difficultés à me faire entendre.

Cette année-là a été difficile : beaucoup de devoirs, beaucoup d’activités extra-scolaires, un emploi du temps très chargé.

Et une « gestion du temps » qui nous a totalement déroutés, mon mari et moi !

Exit les routines, exit l’idée de « pas d’écran avant de dormir », exit le coucher à une heure pas trop tardive…

Bonjour les devoirs qui commencent à 20 h ou 21 h, bonjour les pauses de 15 minutes qui s’éternisent, bonjour les nuits très courtes, bonjour la fatigue.

Difficile de se faire entendre !

Nous avons alors choisi de rester zen (!), de semer des graines, en donnant par-ci par-là quelques conseils qu’elle voulait bien écouter d’une oreille distraite, et en espérant que ces petites graines allaient germer un jour où l’autre.

Imaginez notre questionnement le jour de la rentrée en Terminale !

Comment cette nouvelle année scolaire, décisive, allait-elle se dérouler ?

Eh bien les graines avaient germé !

Ma fille a mis en place sa propre méthode et a défini elle-même ses routines. Elle vient parfois me demander quelques conseils ou mon avis.

Sa méthode est bien entendu basée sur son expérience passée et sur les difficultés qu’elle a pu éprouver.

Je vous la livre ici. Le but n’est pas de la copier dans son intégralité mais plutôt de vous en inspirer afin de pouvoir aider vos enfants.

1. Le cahier de textes

Au lycée, les devoirs sont communiqués par les professeurs de façon verbale, via la messagerie et via Pronote.

Souvent, les élèves ont très peu de temps pour prendre note des devoirs communiqués verbalement. Ma fille a donc décidé de les noter sur un tout petit bloc-notes de poche. C’est plus rapide.

Le samedi matin, elle s’installe avec son cahier de textes qu’elle garde à la maison, son bloc-notes, la messagerie et Pronote.

Elle reprend dans le cahier de textes tous les devoirs à faire. Ainsi, elle est sûre de ne rien oublier.

En effet, ces dernières années, il lui est souvent arrivé d’oublier un devoir du fait de la diversité des supports sur lesquels ils sont transmis.

2. Le récapitulatif hebdomadaire des devoirs

Elle note ensuite, pour chaque jour de la semaine, les matières pour lesquelles elle a un devoir (image ci-contre).

Par exemple, pour le mercredi 27 septembre, elle devait faire des exercices de maths et apprendre sa leçon d’histoire.

Puis, elle anticipe pour chaque jour de la semaine à venir les devoirs qui peuvent potentiellement se rajouter aux devoirs qu’elle a déjà noté. Elle les note entre parenthèses.

Par exemple, elle a cours d’Espagnol le mardi et le jeudi. Elle note entre parenthèse la matière « Espagnol» pour le jeudi à venir. Ainsi elle prend en considération les devoirs d’Espagnol que le professeur donnera potentiellement le mardi pour le jeudi.

Ce tableau hebdomadaire lui permet de visualiser de façon réaliste sa charge de travail.

3. Le planning des devoirs

Elle dispatche alors une à une les matières de son tableau hebdomadaire dans un planning de devoirs (image ci-contre), du samedi jour J au jeudi soir de la semaine à venir (elle ne fait aucun devoir le vendredi soir, sauf urgence).

Pour dresser ce planning, elle prend en considération ses activités extra-scolaires et son état potentiel de fatigue selon la journée de cours qu’elle aura passé.

Elle essaie autant que possible de faire son planning en prévoyant de faire ses devoirs en avance, et non pas la veille pour le lendemain. Ainsi, elle laisse un peu de place aux imprévus, ou à du repos.

Si un devoir est conséquent, elle le divise en plusieurs étapes sur plusieurs jours. C’est le cas pour un devoir à la maison, des révisions en vue d’un devoir sur table ou un travail plus approfondi.

Voici son ordre des priorités :

Les devoirs du lendemain
Les spécialités (classe de Terminale), les révisions et les devoirs à la maison (DM)
S’avancer ou se prendre du temps de repos

Elle a conscience que son planning évoluera tout au long de la semaine. Grâce à cette méthode, elle est capable de reconsidérer ses priorités.

Si besoin, elle fait un nouveau planning en milieu de semaine pour y voir plus clair.

A l’heure où j’écris ces lignes, elle est toujours fidèle à cette méthode. Bien sûr rien n’est idéal et nous verrons comment cela évolue au cours de l’année scolaire.

Aujourd’hui, nous la sentons plus apaisée et plus en confiance.

Combien de temps cette routine prend-elle ?

Vingt à trente minutes.

Quels en sont les bénéfices ?

La majorité des devoirs sont faits en temps et en heure, l’enfant et les parents gagnent en sérénité, l’enfant reprend confiance, la fatigue est moindre, etc.

Attention ! Certains enfants ou adolescents pourraient se laisser embarquer par leur créativité en agrémentant leurs notes et tableaux de couleurs, dessins, autocollants, décorations, à la main ou sur ordinateur.

A limiter voire à éviter !

Il est important de garder en tête l’objectif de cette routine : planifier ses devoirs pour les faire en temps et en heure, dans la sérénité.

(ouvre un nouvel onglet)combien de

Mettre en place ce type de méthode et rester fidèle au planning nécessite bien sûr une certaine discipline.

Quelque soit votre degré d’implication dans la recherche d’une méthode efficace pour votre enfant, allez-y lentement, pas à pas.

Semez des petites graines de suggestions par-ci par-là et faites preuve de patience.

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Les routines : 6 raisons de les adopter

parisot.laurence — Fri, 08 Sep 2023 21:48:52 +0000

Les routines !

Certaines femmes ne jurent que par elles pour organiser leur journée.

D’autres ne veulent pas en entendre parler. Elles les associent à l’ennui et au manque de spontanéité.

Une routine est une action ou une suite d’actions que l’on fait à fréquence régulière et souvent dans un ordre précis. Cette fréquence est souvent quotidienne mais elle peut être également, selon la nécessité, hebdomadaire, mensuelle, voire en relation avec une situation précise.

Certaines d’entre elles sont bien ancrées dans notre quotidien depuis notre enfance : par exemple prendre nos repas à heures régulières, prendre notre douche ou nous brosser les dents.

Je ne saurais vous dire quand j’ai mis en place mes premières routines. Je ne savais d’ailleurs pas qu’elles avaient une dénomination. Je pense qu’à l’époque, je voulais juste me simplifier la vie sur certaines parties de mon quotidien.

Ma prise de conscience quant à l’utilité de ces habitudes a été largement amplifiée dans ma vie professionnelle. Elles sont devenues alors des actions réfléchies que j’ai adaptées à mes problématiques du moment.

Vous l’avez compris, j’aurai plutôt tendance à vous encourager à mettre des routines en place.

Et ceci pour six raisons.

1. Elles viennent au secours de notre chaos

Mettre des routines en place est un moyen de fluidifier les moments chaotiques de nos journées.

Je citerai ici la préparation de tous les membres de la famille avant de partir au travail et à l’école, nos tâches variées de la soirée au retour de l’école et du travail ou encore notre arrivée au bureau ponctuée par les emails, messages et interruptions du début de journée.

Une fois en place et bien adoptées, elles nous aident à nous focaliser plus rapidement et plus sereinement sur des temps de création, de réflexion et de concentration destinés aux tâches et aux activités qui font réellement sens vis-à-vis de nos objectifs et de nos besoins.

De par leur nature, elles nous permettent de mettre notre cerveau en « roue libre » et de préserver notre énergie.

2. Elles contribuent à notre bien-être

Nous voulons faire tellement de choses dans une journée que nous oublions l’élément principal de notre bien-être personnel et familial et de notre réussite professionnelle : notre propre personne.

Bien trop souvent des femmes me disent qu’elles aimeraient s’occuper d’elles, prendre le temps de faire du sport, de se chouchouter.

Mais « je n’ai pas le temps ! ».

Et si vous mettiez en place une (ou plusieurs) routine(s) qui ne seront consacrées qu’à vous et uniquement à vous ?

Quelle activité ?

A quel moment de la journée ?

A quelle fréquence ?

Il peut s’agir d’une routine de mise en forme du matin, de détente en fin de journée, de pause après des rendez-vous énergivores, etc.

Rappelez-vous ! Votre bien-être est vital !

3. Elles sont des repères dans nos journées

Vous est-il arrivé de prendre une demi-journée ou une journée de « congé » en pensant : « je vais en profiter pour faire des choses que je n’arrive pas à faire habituellement. Je vais aussi manger ce dont j’aurai envie, quand j’en aurai envie et où il me plaira. » ?

Et lorsque cette journée est bien là, tout devient flou. Vous ne savez ni par quoi commencer ni quand. Vous vous dispersez. Vous avez le sentiment de gâcher ce temps que vous aviez chéri pendant plusieurs semaines.

Pourquoi ?

Bien sûr il aurait été mieux de définir vos objectifs pour cette journée, qu’ils soient bien-être, ménage, jardinage, shopping… et de planifier les tâches et activités qui découlaient de ces objectifs. Cela aurait grandement aidé.

Mais vous étiez également perdue ; car tout à coup, vous faisiez face à un grand vide à combler, une journée entière sans activité professionnelle, sans enfants, sans conjoint, sans contrainte, sans rythme déjà instauré.

Vous manquiez de repère ! De ce fait, le temps n’était pas palpable. Il est passé très et trop vite.

Vous manquiez de routines.

Et pour cause ! Il s’agissait d’une journée hors de l’ordinaire.

4. Elles aident à la créativité

Loin de là l’idée de faire de son quotidien une suite de routines. Quelle monotonie alors !

Pour apprécier à sa juste valeur ce que l’on accomplit dans la journée, pour être fière de nos avancées vers nos objectifs, il est crucial de laisser une belle part à la flexibilité et à la créativité.

Nous l’avons vu, les routines permettent d’aplanir les moments de chaos, de s’apporter du bien-être et de rendre le temps plus palpable pour mieux l’utiliser.

Elles sont les fondations de votre journée.

Sur ces fondations solides qui vous apportent sérénité et fluidité, vous construisez des plages de temps pendant lesquelles vous donnez tout votre potentiel (créativité, réflexion, concentration).

Personnellement, ma routine matinale d’exercices de mise en forme en écoutant une playlist qui me motive et me donne du peps me prépare mentalement pour la journée à venir.

Mon plaisir à travailler, mon efficacité et surtout ma créativité sont décuplées grâce à cette routine.

Bien sûr il m’arrive de la court-circuiter par manque de temps (que je crois !) ou par manque de courage (je n’ai pas respecté ma routine du soir et me suis couchée trop tard). Je le regrette alors amèrement.

De même ma routine de fin de journée de travail pendant laquelle je fais le point sur le travail effectué et à venir me permet de lâcher prise rapidement lorsque je ferme la porte du bureau pour me mettre en mode « maman-famille ».

5. Vos routines vous appartiennent

Les routines asphyxient-elles nos journées ?

Non, si elles sont utilisées judicieusement et correspondent à nos besoins.

Nous sommes toutes motivées dans nos vies par des aspirations et des objectifs qui nous sont propres. Chacune voit ses journées ponctuées de priorités différentes, et chacune est dotée de talents, intérêts, rythmes biologiques et niveaux d’énergie différents.

A vous de créer ce qui résonne avec vos besoins et votre personnalité.

Que ce soit sur le plan personnel ou sur le plan professionnel, je réfléchis à une possible routine lorsque j’observe des périodes chaotiques, énergivores ou contre-productives qui sont un frein à mon avancée vers mes objectifs de travail, de forme physique, d’humeur.

Vous pouvez bien sûr vous inspirer de personnes de votre entourage, de conseils issus d’ouvrages, de magazines ou d’Internet.

Mais oubliez le « copier-coller » !

Soyez créative !

Prenez également le temps de tester vos routines et de les peaufiner.

6. Elles vous aident à évoluer

Faites appel à votre créativité pour apporter des variantes à vos routines.

Après tout, nous nous nourrissons 3 fois par jour à la même heure. Le plaisir est varié par des menus différents, des sorties au restaurant ou des snacks.

Faites-en de même pour vos routines.

Votre vie évolue constamment, professionnellement et personnellement.

A vous de faire évoluer vos routines en conséquence. Ainsi, elles vous accompagneront tout au long des différentes étapes de votre vie pour les rendre plus fluides et agréables.

Routine n’est donc pas à mon sens synonyme de monotonie, mais d’adaptation constante.

Si au contraire vous avez le sentiment de stagnation, il est probablement temps de prendre du recul et de vous interroger sur les satisfactions que vous souhaitez éprouver dans les prochains mois et les prochaines années.

Pour cela, je vous invite à suivre les 6 étapes de mon article sur les satisfactions.

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Gérer son temps de travail : anticiper pour passer des vacances sereines

parisot.laurence — Fri, 03 Jun 2022 09:45:28 +0000

Les vacances d’été approchent et dans quelque temps vous allez quitter votre lieu de travail pendant une ou plusieurs semaines.

Vous aurez probablement des dossiers ou des tâches en cours sur lesquels l’un(e) de vos collègues, collaborateurs ou collaboratrices ou supérieurs(es) devra se pencher à un moment où un autre.

Il se peut également qu’ils aient besoin d’aller puiser des informations dans vos dossiers pour leur propre travail.

Pendant votre absence, ils devront savoir où trouver ce dont ils ont besoin.

Cela demande un minimum d’organisation, et donc de temps de votre part.

Autant vous y mettre dès maintenant, avant d’être dans l’urgence.

Pourquoi le faire ?

Votre gestion du temps ainsi que celle de vos collègues s’en trouveront améliorées :

Vous partirez l'esprit serein et lâcherez prise plus rapidement et facilement.
La ou les personne(s) concernée(s) vous seront reconnaissantes de leur avoir faciliter la tâche. Construire un bon relationnel est crucial pour travailler dans la sérénité. Ces collègues seront à leur tour heureux de vous rendre service la prochaine fois que vous aurez besoin de leur aide.
Cette organisation vous sera utile à l’avenir si vous devez vous absenter en urgence de votre travail, pendant un jour, plusieurs semaines ou plusieurs mois.
A votre retour, les dossiers auront été suivis. Les urgences à traiter seront en moins grand nombre.
Vous pourrez être source d’inspiration pour vos collègues lorsque que ce sera leur tour de partir en vacances. Imaginez comme vous apprécierez vous aussi de savoir où trouver ce dont vous avez besoin pendant leur absence.
Votre travail et celui de vos collègues seront facilités au quotidien. Vous trouverez les documents dont vous aurez besoin en quelques secondes. Vos collègues n’auront pas à vous déranger ou attendre que vous soyez disponible pour obtenir la moindre information dont ils ont besoin.

Voici quelques suggestions que vous pouvez adapter à votre fonction et compléter par vos propres réflexions.

Le classement

En premier lieu un système de classement clair et bien défini de vos dossiers papiers et numériques est nécessaire.

Si ces classements ne sont pas réellement en place actuellement, voyez si vous pouvez les créer, tout au moins pour les dossiers les plus fréquemment utilisés.

Un résumé de vos systèmes de classement sous la forme d’une arborescence, d’un tableau ou simplement d’une liste permettra à toute personne de savoir où aller chercher très rapidement.

Bien entendu, faites attention à la confidentialité de certains documents.

Vous travaillez sur des projets ?

Bien souvent la gestion de projets est un travail d’équipe.

Faites en sorte que ces projets soient regroupés dans un lieu précis (étagère, armoire,…), avec étiquetage.

De façon générale

Etiquetez d’une manière ou d’une autre chaque dossier physique.

Etiquetez également les emplacements dédiés à certains dossiers (rayonnage d’étagère, bannette, tiroir, etc.)

Désignez vos dossiers et fichiers numériques par des mots clés compréhensibles et significatifs.

Les dossiers à traiter pendant votre absence

Le point positif du départ en congés, c’est qu’il est prévu.

Il est donc tout à fait possible de préparer ce dont vos collèges auront besoin.

Notez que ceci n’est pas le cas lorsque vous est absente du fait d’une urgence ou d’un événement imprévu. C’est pourquoi il est important que votre système de classement soit clair et que vous y soyez fidèle.

Regrouper à un endroit précis, sur votre bureau ou sur une étagère par exemple, les dossiers qui seront amenés à être traités pendant votre absence.

Faites de même avec les dossiers numériques susceptibles d’être utilisés. Regroupez-les temporairement le temps de votre absence à un emplacement bien défini dans l’arborescence de vos fichiers.

Regroupez également les dossiers pour lesquels vous êtes en attente de quelque chose d’un tiers.

Pour chaque dossier, notez ce qui est attendu et/ou la prochaine action à faire.

L'Office GPS

Peut-être pendant votre absence vos collègues auront-ils un appel à passer, un courrier à rédiger, une tâche à faire en votre nom.

Là encore facilitez-leur la tâche en créant un document papier ou numérique que vous pouvez nommer « GPS bureau », « Office GPS » ou toute autre désignation qui vous conviendra.

Regroupez dans ce document toutes les informations auxquelles vous faites régulièrement appel et qui ne sont pas attribuées à un dossier particulier.

Ces informations sont souvent sous la forme de papiers volants. Les regrouper dans l’Office GPS par catégorie / thème évitera de les chercher et sera bénéfique à votre gestion du temps.

Le plan de vos systèmes de classement dont je vous ai parlé plus haut a pour vocation d’être inséré dans ce « GPS ».

On peut y trouver également, selon votre fonction :

Les coordonnées de vos clients, des fournisseurs, de la banque, de l’expert-comptable, des organismes de formation, des différentes administrations, etc.
Leurs horaires
Les fréquences de certaines tâches
Des plannings
etc.

Comment le constituer :

Au quotidien, à l’instant où vous allez chercher une telle information, insérez-la à votre « office GPS ».

Il se constitue ainsi sans effort ni contrainte.

Les mots de passe

Optez pour un coffre-fort gestionnaire de mots de passe électronique.

Les diverses fonctionnalités d’un tel gestionnaire vous permettent de partager avec certaines personnes des mots de passe dont elles auront besoin.

A vous de faire votre choix parmi Dashlane, LastPass et bien d’autres.

Donnez clairement vos instructions

Prenez le temps de vous poser et de définir clairement ce que vous devez confier à vos collègues : ouverture de votre courrier, quel courrier est attendu et important, quels dossiers à traiter,

Attention de ne pas les submerger de travail. Il ne s’agit pas qu’ils vous avancent dans vos dossiers pendant votre absence mais qu’ils fassent ce qui ne peut pas attendre votre retour.

Prenez le temps de passer en revue avec eux votre classement et ce que vous avez préparé pour leur faciliter la tâche.

Assurez-vous que vos instructions sont comprises.

Avant de partir

Informez vos contacts extérieurs de votre départ en congé et donnez-leur si nécessaire les coordonnées de la personne qui gèrera leur dossier en votre absence.

Utilisez les fonctions disponibles sur votre boîte mail pour gérer votre absence (réponse automatique, redirection, etc…).

Demandez spécifiquement à vos collègues de vous appeler et de ne pas vous contacter par mail.

Il y a ainsi plus de chance que vous arriviez à déconnecter de votre téléphone portable et que vous profitiez pleinement de vos vacances.

Un appel, c’est simple, direct, et la messagerie vocale est toujours là.

Et puis, vos collègues auront plus de scrupules à vous appeler qu’à vous inonder d’emails….

mais je ne vous ai rien dit… !

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Difficile de passer à l’action ? Faites 3 pas de côté

parisot.laurence — Fri, 18 Mar 2022 12:35:20 +0000

En début d’année, je vous ai invitée à définir quelles seraient vos satisfactions pour 2022.

Vous avez ainsi posé vos objectifs pour les 12 mois à venir et vous les avez traduits en actions à mettre en œuvre pour les atteindre.

Qu’en est-il aujourd’hui ?

Soyons réalistes. La vie suit son cours, avec ce qu’elle nous apporte au quotidien, entraînant des baisses d’énergie, des émotions très variables et une forme physique et intellectuelle fluctuante.

En bref, nous ne sommes pas des machines.

Illustration Delphine Delmas

Aussi, il n’est pas toujours facile de booster sa volonté et sa discipline pour rester « dans les clous » de nos objectifs et garder le cap.

Si certaines actions ou tâches nous sont faciles, naturelles et motivantes à mettre en œuvre, d’autres sont bien plus délicates et peuvent être source d’anxiété, de stress, voire de blocage, et de procrastination.

Comment y remédier ?

Comment faire pour trouver la bonne énergie qui va nous faire passer à l’action ?

Une option (et non pas une solution) que j’ai longtemps pratiquée consiste à « se forcer » à faire en essayant de lutter tant bien que mal contre son anxiété et ses blocages.

Le résultat qui en découle, même si le travail est réalisé, est une souffrance morale, voire physique, que notre mental ne manquera pas de nous rappeler à la prochaine occasion pour… une nouvelle crise de démotivation.

Aujourd’hui, ma façon d’aborder mes difficultés a beaucoup changé, grâce à des conseils et quelques séances de coaching professionnel que j’ai pu mettre en pratique à ma façon.

Je fais ce que j’aime appeler un « pas de côté » pour appréhender la situation autrement.

Je vous invite à mettre en pratique 3 pas de côté qui vous aideront à passer à l’action sans la subir.

Un pas de côté vers l'intention

Le fait de poser une intention vous permet d’appréhender votre action non pas sous ses aspects négatifs mais sous une lumière positive qui fait écho à vos valeurs.

Pour être plus claire dans mes propos, voici un exemple d’intention que je pose régulièrement dans mon quotidien professionnel.

En tant qu’entrepreneuse, il m’arrive régulièrement d’être anxieuse à l’idée de faire une action qui me fait sortir de ma « zone de confort ».

Plutôt que de me faire piéger par une spirale de questionnements et de croyances, je me recentre sur ce qui fait sens pour moi.

Je pose mon intention première : aider les femmes.

Le simple fait d’avoir cette pensée positive qui répond à mes valeurs et à mon engagement me permet de lâcher prise et d’agir.

Un pas de côté vers l'accueil de la réussite

Vous avez accompli votre action ? Bravo !

Dans un premier temps, accueillez en pleine conscience la satisfaction d’avoir réalisé une action qu’il vous était difficile de commencer.

Prenez le temps de savourer les bienfaits de votre victoire : écoutez votre corps, vos émotions, vos ressentis.

Soyez fière de vous, souriez.

Dans un second temps, confrontez vos pensées avant d’agir à la réalité de ce qu’il s’est passé.

Reprenez une à une les pensées que vous aviez avant de commencer, et répondez-leur objectivement :

Cela va me prendre trop de temps
C’est trop pénible à faire
Je ne sais pas faire ; je suis nulle à cela
Etc.

Est-ce que tout cela était vrai ?

Il est très probable que la réalité s’affiche à vous avec plus de positivité.

Prenez conscience de cette positivité. Un « souvenir » positif que votre mental saura mettre en avant la prochaine fois que vous aurez à mener cette action.

Un pas de côté pour construire votre chemin

La tâche est réellement rude et vous demande beaucoup d’efforts de concentration ?

Imaginez-vous poser des pierres une à une pour traverser cette turbulence.

Chaque pierre représente un petit objectif atteignable en 20 ou 30 minutes (ou plus selon vos possibilités).

Lorsqu’un de ces petits objectifs est atteint, prenez une pause de quelques minutes avant de poser une nouvelle pierre.

Afin de ne pas perdre le fil de votre travail, notez rapidement ce que vous avez en tête pour l’étape à venir.

Ainsi, vous reprendrez votre raisonnement, vos idées, votre développement, sans difficulté et l’esprit clair.

Et vous, quels "pas de côté" faites-vous pour trouver l'élan d'agir ?

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Quelles satisfactions pour 2022 ?

parisot.laurence — Fri, 14 Jan 2022 16:53:21 +0000

Quelles satisfactions souhaitez-vous éprouver tout au long de l’année 2022 ?

Satisfaction d’avoir fait…. d’avoir acquis…. d’être devenue….

Qu’est-ce que cela vous apportera de positif dans votre vie personnelle ou professionnelle ?

Par exemple, vous serez satisfaite de faire du sport régulièrement car vous serez plus détendue.

De même, vous éprouverez de la satisfaction à être mieux organisée car vous serez fidèle à votre planning de travail de la journée.

Voici donc une autre façon de penser à vos objectifs ou résolutions de l’année : penser en termes de satisfaction.

Vous n’êtes pas très inspirée ?

Pour vous aider, je vous invite à prendre de quoi noter et à suivre 6 étapes.

Pour chacune de ces étapes, prenez bien le temps de réfléchir. Pensez aux sphères de vie qui vous sont essentielles : santé, amitié, couple, famille, foyer, loisirs, carrière, développement personnel, ou d’autres qui vous sont propres.

Vous pouvez également détailler plus spécifiquement votre activité professionnelle.

Je vous conseille de mener cette réflexion sur plusieurs jours. Cela vous permettra de bien poser les choses et de ne rien oublier.

Afin d’être plus concrète, j’illustre chaque point de quelques exemples tirés de mon bilan personnel.

Qu'avez-vous fait ou entrepris qui a fonctionné ?

Quelles satisfactions cela vous a-t-il procuré ?

Prenez le temps de lister tous les points positifs de ces 12 derniers mois et décrivez le plaisir et la satisfaction que vous avez éprouvés.

Pour ma part, professionnellement, j’avais besoin de partager plus de choses avec les femmes qui, tout comme moi, cherchent à avoir une vie équilibrée.

La refonte de mon site Internet et la création de mon blog, destinée à vous aider, en a été le point de départ.

Le fait d’avoir un site Internet en alignement avec qui je suis et ce que je veux partager m’a apporté beaucoup de mieux-être quant à mon activité.

Je compte bien continuer sur cette voie en 2022.

Qu'est-ce qui n'a pas fonctionné ?

Quelle leçon en tirez-vous ?

En d’autres termes, qu’avez-vous fait sans réel succès (insatisfaction) ou qu’avez-vous laissé de côté alors que vous souhaitiez le faire ?

Soyez honnête avec vous-même. Réfléchissez et posez clairement vos points d’insatisfaction.

Comment pensez-vous aborder le sujet dans les mois à venir ?

L’abandonner (il n’est pas si important que vous le pensiez), l’améliorer, ou changer de stratégie ?

Pour ma part, sur le plan personnel, ma fille est maintenant une adolescente. Et comme pour toute adolescente, les conseils que nous pouvons lui prodiguer ne sont pas toujours les bienvenus. En particulier lorsque je m’évertue à lui donner des conseils sur son organisation.

Cela a donné lieu a beaucoup d’argumentations et de disputes.

Que faire ?

J’ai commencé à lâcher prise.

En ce début d’année, le changement commence à s’opérer.

Donc, parsemer les conseils, s’armer de patience et laisser faire me paraît être une meilleure approche.

Qu'est-ce qui a contribué à votre bien-être ?

Comment le faire perdurer ?

Listez ce qui vous a fait du bien au cours de l’année. Pouvez-vous réitérer ces expériences ?

Vous procurer du bien-être est important pour votre équilibre.

Dans ma vie familiale, reprendre une vie quasi-normale à inviter des amis, aller à des événements, rassembler la famille au sens large m’a apporté beaucoup de satisfaction. Nous avons retrouvé le plaisir de partager.

Une dynamique que j’espère pouvoir entretenir cette année.

Qu'est-ce qui a été source de mal-être ?

Quelles en ont été les conséquences ?

Comment éviter cette situation ?

Comment y remédier si elle se reproduit ?

En ce qui me concerne, l’année 2021 a été lourde à porter sur certains domaines. J’ai traversé des périodes qui m’ont éprouvée et demandé beaucoup d’énergie.

J’apprends peu à peu à m’écouter et surtout à faire appel à des personnes de mon entourage et des professionnel(le)s qui peuvent m’apporter ce dont j’ai besoin dans ce genre de situation.

Faites le bilan

Maintenant, reprenez ces 4 listes et voyez ce qui en émerge.

A quoi aspirez-vous ?

Que souhaitez-vous poursuivre ou dupliquer ?

Que souhaitez-vous éliminer ?

Que souhaitez-vous ajouter ?

Exprimez votre but

Quel est votre but pour ces 12 prochains mois ?

Exprimez-le en une phrase.

Pour ma part, sur le plan personnel, je veux continuer à ouvrir ma famille sur une vie sociale plus intense et améliorer notre communication parents / enfant.

Sur le plan professionnel, je veux resserrer les liens avec les femmes qui aspirent à un meilleur équilibre de vie en développant des aides, accompagnements et conseils adaptés à leurs besoins.

Votre but exprimé, vous allez utiliser votre temps à faire le nécessaire pour l’atteindre, par des actions concrètes.

Ainsi, vous pouvez décider en toute conscience de faire ou non une tâche, une action, une activité, selon si elle vous aide ou non à vous approcher de ce but.

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Ne vous perdez plus dans vos notes manuscrites

parisot.laurence — Fri, 03 Dec 2021 11:52:58 +0000

Si pour des raisons professionnelles ou par choix vous prenez beaucoup de notes manuscrites ou si vous avez des enfants lycéens ou étudiants, alors cet article peut vous intéresser.

Vos notes papier sont-elles classées ?
Etes-vous capable de mettre la main dessus en quelques secondes ?
Avez-vous besoin de les emmener avec vous dans vos déplacements ?

J’utilise depuis quelque temps une application qui pourra vous faciliter la vie.

En effet, j’ai découvert à la rentrée, grâce à ma fille lycéenne, l’application Scribzee®.

L’application mobile et la version web son téléchargeables gratuitement et permettent entre autres à leurs utilisateurs de ne plus se perdre dans leurs notes.

Je n’ai pas encore eu la nécessité d’utiliser toutes ses fonctionnalités mais sa simplicité me convient parfaitement.
Ma fille l’utilise pour ses cours, ses devoirs, et pour réviser.

Dans un premier temps, il est nécessaire d’acheter des produits papiers Oxford compatibles Scrizbee®.

Ils sont reconnaissables à l’inscription « Scrizbee® » sur la couverture du produit et aux 4 repères situés aux 4 angles de chaque document.

Les fonctionnalités

Scribzee® offre plusieurs fonctionnalités intelligentes que vous pouvez sélectionner selon vos besoins.

Après avoir photographié votre feuille de notes, vous pouvez la renommer et la sauvegarder sous format numérique dans le cloud sécurisé et gratuit. Vous pouvez également les classer dans le dossier et sous-dossier que vous avez créé.

Après 24 à 48 heures, temps nécessaire au décryptage de votre écriture, vous pouvez rechercher votre document par mot-clé.

Cette recherche peut également se faire sur plusieurs critères tels que le lieu de la prise de notes, la date ou même les participants à la réunion.

Pour clarifier vos notes, vous pouvez y ajouter des annotations, surligner, souligner ou même effacer du texte.
Vous pouvez également y ajouter des documents et des photos.

De plus, vous avez également la possibilité de lier vos écrits aux rendez-vous que vous avez enregistrés dans votre agenda électronique.

La version web est synchronisée avec l’application mobile, ce qui vous donne le confort de lire et gérer vos notes sur un écran plus grand. Elle contient les mêmes fonctionnalités, excepté le scan, ce qui vous offre un meilleur confort d’utilisation.

Le bénéfice majeur

Le bénéfice majeur de cette application, outre le fait que vous retrouvez vos notes très facilement et rapidement, est que vous pouvez les relire, les modifier et les partager où que vous soyez.

Ainsi, vous n’avez plus besoin d’emporter tous vos documents pour un rendez-vous ou une réunion de travail.

Par exemple, je scanne mes dossiers clientes et suis à même d’aller voir mes notes et l’état d’avancement d’un accompagnement où que je sois si besoin.

Les liens avec mon agenda me permettent d’aller voir directement le dossier de ma cliente que je vais rejoindre en visio-conférence ou chez elle quelques minutes plus tard.

Un confort que j’apprécie énormément.

Pour les lycéens et étudiants

Ma fille prend tous ses cours sur des blocs-notes à feuilles perforées Scrizbee®.

Il existe également des cahiers, des flashcards et des fiches de révision que les étudiants peuvent utiliser selon leurs besoins.

En cas de cours annulé et donc d’une ou deux heures de permanence, ma fille va chercher sur son mobile ses notes de cours, exercices et fiches de révision dont elle a besoin pour faire ses devoirs ou réviser en vue d’un prochain contrôle.

Un gain de temps et un confort qui l’aident à mieux s’organiser et donc à mieux travailler.

Bien entendu, où qu’elle se trouve pendant les vacances ou en week-end, elle a accès à ses cours pour faire ses devoirs.

Trouvez la motivation de scanner et de classer

Alors peut-être pensez-vous :

« C’est très bien tout cela mais encore faut-il prendre le temps de photographier et d’enregistrer chaque page d’écriture ! Je n’ai déjà pas le temps de les classer chez moi, alors faire tout ça…! ».

Et bien prenez ce temps.

D’ailleurs, de combien de temps parle-t-on ? Trente secondes, une minute, deux minutes…

L’important, c’est que vos notes soient classées et accessibles où que vous soyez.

Vous n’êtes pas convaincue ?

Replongez-vous dans la situation où vous cherchez vos notes avant de partir à un rendez-vous, ou au moment même où vous voulez travailler sur un dossier.

Combien de temps perdez-vous à les chercher ?

Que ressentez-vous physiquement et mentalement ?

Maintenant, imaginez-vous ouvrir Scrizbee et retrouver tout ce dont vous avez besoin, ordonné, classé.

Quels sont les bénéfices ?

Que ressentez-vous ?

Quelle satisfaction éprouvez-vous ?

Le jeu n’en vaut-il pas la chandelle ?

Alors, prenez juste quelques minutes pour scanner et classer les notes que vous venez d’écrire.

Quant au classement de vos papiers, je vous en parlerai plus en détail ultérieurement.

Vous pouvez également découvrir ma méthode de tri, de classement et de gestion des papiers dans le « Petit décodeur illustré de l’organisation ».

Votre expérience à ce sujet

Je me suis limitée à l’utilisation de quelques fonctionnalités de Scrizbee®.

Chacune d’entre vous qui l’utilisez le fait à sa manière, selon ses besoins et ses préférences.

Si vous souhaitez nous faire part de votre expérience, je vous invite à laisser un commentaire ci-dessous.

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Préparer le Réveillon de Noël : Comment être sereine le jour J

parisot.laurence — Fri, 12 Nov 2021 12:59:59 +0000

Nous voici à 6 semaines de Noël, 7 semaines de 2022 ! Eh oui déjà !

Après deux années éprouvantes, vous voulez que vos réveillons de Noël et/ou du Nouvel An soit vraiment spéciaux et réussis.

Peut-être êtes-vous l’hôtesse et avez-vous l’intention d’inviter un cercle très élargi de la famille et des amis.

Une jolie décoration, la bonne humeur et la joie d’être réunis, un repas que tout le monde apprécie, la joie d’offrir et de recevoir des cadeaux… voilà ce à quoi vous aspirez.

Pour que ce réveillon soit réussi, je vous invite à le planifier concrètement et en famille.

Ainsi vous envisagerez cette soirée dans la sérénité, prendrez plaisir à la préparer et serez toute à la fête le jour J.

Votre planification dépend bien entendu de ce que vous souhaitez faire.

J’aborde ici la préparation d’un réveillon selon 4 thèmes : les invités, le repas, la décoration et les cadeaux.

Vous pouvez vous en inspirer pour d’autres événements que vous organisez.

Déterminez VOTRE BUDGET

Avant de vous lancer dans les détails, définissez votre budget global.

A quoi utiliserez-vous ce budget ? Repas, cadeaux, décoration, tenue vestimentaire.

L’addition s’allonge très rapidement.

Soyez réaliste et donnez priorité à ce qui vous tient le plus à coeur.

Faires un suivie de vos dépenses pour ne pas exploser votre budget !

impliquez toute la famille

Cette fête familiale sera d’autant plus réussie que votre conjoint et vos enfants s’y impliqueront.

Partagez vos idées, discutez, échangez, faites du « brainstorming » sur la décoration, le repas et pourquoi pas également sur les cadeaux.

Confiez certaines tâches à votre conjoint et à vos enfants en ciblant leurs qualités, leurs compétences et leurs goûts sur certaines activités (décoration, cuisine, divertissement…).

Vous trouverez ci-dessous un exemple de tableau « Qui fait quoi ».

Vous pouvez vous en inspirer si besoin.

Définissez les tâches par thème

Afin de ne pas vous disperser, concentrez votre réflexion par thème avec la ou les personne(s) concernée(s) par ce thème. Essayez autant que possible d’aller jusqu’au bout de votre réflexion en une seule séance.

1. Les invités

A ce jour, vous avez certainement déjà une bonne idée de qui sera présent à votre fête.

Si ce n’est pas le cas, faites en sorte de le savoir rapidement.

Un petit rappel : lorsque vous lancez des invitations pour un événement, fixez toujours une date limite de réponse et relancer les personnes qui n’ont pas répondu quelques jours avant cette date limite.

2. Les cadeaux

Attention cette année, suite à la pandémie, les prix ont augmenté de façon non négligeable et certains articles seront en quantité limitée pour des raisons d’approvisionnement en composants électroniques et autres.

Il est donc important de vous y prendre dès maintenant et de consacrer ces premiers jours et semaines à l’achat des cadeaux.

Listes de souhaits, cadeaux faits mains, petits cadeaux, chocolats… chacun y va de sa méthode et de ses idées.

Si ce n’est pas déjà fait, demandez dès maintenant les listes de cadeaux aux personnes concernées, et en tout premier lieu à vos enfants.

Cependant, si vous êtes assez nombreux, gérer les cadeaux peut devenir un véritable casse-tête.

Dans ce cas, je vous invite à faire un tableau récapitulatif par personne de façon à noter les informations suivantes :

– quel cadeau

– quel magasin

– si commande : site Internet, date et lieu de réception

– emballage papier cadeau à faire ou non

Notez que si vous souhaitez créer quelques cadeaux, il est préférable de grouper la liste des achats nécessaires à ces créations avec celle des créations décoratives (voir ci-après).

Déléguez si possible l’emballage des cadeaux. Cette activité est chronophage.

N’oubliez pas de noter le nom sur chaque cadeau.

3. La décoration

Souhaitez-vous donner un thème à votre décoration ? Si oui, lequel ?

Selon vos idées et votre budget cette décoration peut accueillir vos invités dès leur arrivée à l’extérieur, puis dans la pièce principale, sur le sapin et sur la table, voire ailleurs également.

Si vous souhaitez acheter quelques décorations ou même en créer, dressez la liste des achats à effectuer. Pensez bien à chaque endroit et pièce concernés. Les achats comprennent également les matériaux et accessoires nécessaires aux créations (créations de cadeaux compris).

Prenez le temps nécessaire à cette réflexion et, comme dit précédemment, concentrez-le autant que possible en une séance. Impliquez les personnes concernées.

4. Le repas

Quel budget lui attribuez-vous ?

Composez votre repas. Prenez le temps de bien définir et de noter tout ce que vous souhaitez faire. Assurez-vous qu’il est réalisable en temps et en talents de cuisinier/cuisinière que vous avez chez vous ou chez vos invités. Si besoin, prévoyez de faire un essai sur un plat particulier au moins une fois avant le jour J.

Plusieurs choix s’offrent à vous :

– Faire tout vous-même

– Faire appel à un traiteur pour tout ou partie du repas

– Déléguer certaines spécialités (par exemple le foie gras, les huîtres, le dessert …) à certains convives..

Maintenant que vous savez quelle partie du repas vous incombe, déterminez ce que vous pouvez préparer ou cuisiner à l’avance et quand.

Dressez un planning : que cuisinez / préparez-vous et quand ? Ingrédients et achats nécessaires. Date des courses.

Attention : prévoyez de la place dans votre congélateur pour y mettre les plats que vous allez préparer à l’avance.

Soyez claire sur quels jours et combien de temps vous vous engagez à cuisiner.

Prévoyez large dans votre estimation du temps nécessaire.

Sachez ce que vous allez faire chaque semaine

Pour vous assurer que tout sera prêt le jour J, mettez en place un plan d’actions par semaine pour chacun des thèmes.

Je vous en donne un exemple non exhaustif ci-dessous.

Voici quelques conseils pour faire ce planning :

Planifiez de façon à ce que la dernière semaine soit consacrée aux finitions et aux tâches qui ne peuvent être anticipées.

Pour que les actions soient menées en temps et en heure et que chacun sache ce qu’il doit faire et quand, déterminez avec chaque personne les jours et heures où elle sera disponible pour se consacrer aux tâches que vous lui avez confiées.

Votre conjoint et vos enfants ont leur propre emploi du temps (travail, école, devoirs, loisirs, etc.). Prenez bien cela en considération dans la distribution des tâches.

Ce à quoi chacun s’engage doit être réaliste et réalisable, y compris pour vous.

Revoyez vos objectifs si besoin. Vous ne vous en sentirez que mieux et votre fête n’en sera que plus réussie.

Discutez régulièrement tous ensemble de l’avancée du projet. Cela ne prendra que quelques minutes.

Si du retard s’accumule, trouvez une solution pour être à nouveau dans les temps.

Allégez le jour j

N’oubliez pas de désencombrer votre réfrigérateur pour pouvoir y garder au frais les plats du traiteur.

Pour que chacun puisse s’atteler à ce projet aux jours et heures prévus, il est important que la vie au quotidien soit allégée par de bonnes habitudes et des routines.

C’est le moment de communiquer à toute la famille l’importance de ces bonnes habitudes.

Rangez et faites régulièrement le ménage. Déléguez une partie de ces tâches.

Ce projet devrait être source de motivation pour prendre ces bonnes habitudes.

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S’organiser : 7 bénéfices à construire ses fondations

WUS-toutenplace — Tue, 19 Oct 2021 15:46:39 +0000

S’organiser, c’est mieux utiliser son temps pour se recentrer sur ce qui nous est essentiel.

Cela étant dit, la plupart des femmes ont des journées surchargées et ont bien du mal à trouver quelques minutes pour se poser.

Alors, dans ces circonstances, comment peut-on parler de « mieux utiliser son temps » ?

Hormis les heures de travail, en tant que femme et maman nous devons faire face à :

Faire les courses
Faire à manger
Manger (en famille si possible)
Ranger
Faire le ménage
Faire les lessives et nous occuper du linge
Superviser les devoirs
Gérer l’emploi du temps des enfants
Aider les enfants à se préparer
Emmener / aller chercher les enfants à l’école et à leurs activités
Respecter leur heure de coucher
Gérer les papiers
Gérer les rendez-vous médicaux
Dormir…

Toutes ces contraintes sont à l’origine d’un rythme infernal qui s’impose dès que l’on se réveille et dès que l’on pousse la porte du domicile après une journée de travail.

Difficile alors de trouver posément une solution pour sortir de cette spirale et mieux utiliser son temps.

Or, ces contraintes existent et, pour la plupart, ne peuvent pas être ignorées.

Comment s’organiser dans ces conditions ?

Voici comment je fais face à mes contraintes quotidiennes :

Je leur donne une place part entière.

Mais pas n’importe comment !

Il s’agit de mettre en place une base solide d’organisation qui rendra ces tâches fluides, légères et quasi automatiques.

Au fur et à mesure de la construction de ces fondations, de réels bénéfices se font ressentir.

En voici 7 :

Se lever avec bonne humeur
Partir au travail dans de bonnes conditions
Apprécier le retour à la maison
Avoir des soirées fluides
Passer quelques moments calmes et posés en famille
Se réserver quelques moments de détente
S’autoriser plus de temps le week-end pour se ressourcer

Quelles sont les pierres de ces fondations ?

Pour bâtir ces fondations du quotidien, je pose une à une les pierres suivantes :

L’organisation matérielle : c’est le « chaque chose à sa place » qui évite la perte de temps à chercher et à ranger.
Les routines du matin et les routines du soir pour chaque parent et chaque enfant. Souvent perçues comme contraignantes au début, ces routines amènent du rythme, de la fluidité et un gain de temps. Elles deviennent automatiques et ne sont plus perçues comme des contraintes.
Les habitudes de rangement. Ranger dès que l’on a fini une tâche. Il s’agit de revenir à chaque fois à la situation « prêt à agir » où tout est à nouveau en place pour la prochaine fois.
La planification des tâches répétitives. Il s’agit des tâches qui vous pèsent, que vous reportez, par exemple l’administratif, le ménage, etc. Les planifier vous libère car vous savez exactement quand elles vont être réalisées.
L’anticipation des événements et des contraintes. Anniversaire, révision de la voiture, achats de la rentrée, tout ce qui est connu à l’avance est anticipé pour éviter de se retrouver dans l’urgence.
Le partage des tâches. Chaque membre de la famille participe aux tâches d’une manière ou d’une autre. Plus question de tout faire seule. Déléguez !

Une fois cette dynamique mise en place, la spirale infernale démantelée, vous pourrez aller plus loin et utiliser votre temps à répondre à vos besoins et à vos aspirations. Vous sortirez enfin du quotidien.

Personnellement, les fondations que nous avons mises en place me rassurent également sur deux points importants :

À la suite de périodes où nous avons perdu pied face à des événements qui sont venus bouleverser notre rythme de vie, nos fondations nous ont permis de reprendre très vite les choses en main et ainsi retrouver notre équilibre.
Si un changement important venait à s’opérer dans ma vie, je saurai rebondir et mettre en place une nouvelle organisation qui répondra à ma nouvelle situation.

Je vous invite à passer par ces étapes, une à une. Décidez, testez, ajustez.

Vous trouverez des conseils plus détaillés et illustrés de ces étapes dans mon livre « Petit décodeur illustré de l’organisation ».

J’y aborde les thèmes suivants :

Organisez vos espaces
De bonnes habitudes qui allègent le quotidien
Fini le ménage-marathon !
Le dîner est déjà prêt !
Faites les courses avec efficacité
Maîtrisez la paperasse
Du temps pour vous épanouir
Combattez la procrastination.

Avec un cadeau et 2 bonus de conseils à la clé.

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Astuce simplissime pour alléger sa charge mentale

WUS-toutenplace — Mon, 06 Sep 2021 13:37:37 +0000

Vous êtes-vous déjà trouvée dans un magasin de bricolage, ou une pharmacie, ou autre, et pensé : « je ne sais plus si j’ai besoin de quelque chose d’autre dans ce magasin ? »

Personnellement je me suis retrouvée face à cette situation à de nombreuses reprises par le passé.

Avec la frustration, voire l’énervement qui s’en suit sur la route du retour : « Mince ! Nous avons besoin d’un nouvel arrosoir ! J’ai encore oublié ! »

Alors, il y a plusieurs années, j’ai trouvé ma solution. Elle est toute simple, mais encore fallait-il que je prenne quelques minutes pour y réfléchir.

Lorsque nous avons besoin d’un article particulier, je le note sur mon portable (autrefois sur un petit carnet) dans une liste appropriée.

J’ai conçu mes listes non pas par type d’article mais par type de magasin où je suis susceptible de trouver l’article.

Par exemple : « magasin de bricolage », « jardinerie », « pharmacie », etc.

Arrivée devant un magasin, je consulte la liste correspondante. Je vois immédiatement ce dont j’ai besoin.

Une fois l’achat effectué, il ne me reste plus qu’à effacer ou rayer de ma liste l’article en question.

Je gagne en temps et en satisfaction.

Cette astuce vous parle ?

Mettez-la en place dès maintenant. Cela ne vous prendra que quelques minutes et vous gagnerez un temps précieux.

Prenez l’habitude de noter ce dont vous avez besoin dès que vous y penser. Quelques secondes qui vous feront gagner en sérénité.

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